同じ文書をたくさん印刷したい

午前1:

・Word「A5文書の作成」

 

午後1:

・Power Point「Power Pointの概要」

 

 

 

町内会などの役員の仕事をしていると、

同じ文書をたくさん印刷したいけど、

A4 1枚で印刷するにはもったいないなぁ、というシチュエーションがよくあります。

 

そんな時にすぐに思い浮かぶ対処法が、

同じ文書を半分のサイズで2回作って、あとから切るという方法。

 

間違いではないのですが、じつはもっと簡単な方法があります。

作成する際は印刷する用紙サイズ(A4)で作成しておきます。

 

後は印刷の際に「2ページ/枚」、ページを「1,1」と設定して印刷するだけ。

これで自動的に半分の大きさに縮小して1枚に2ページ分印刷してくれます。

 

応用で、「16ページ/枚」、ページを「1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1」と指定すれば、

4分の1のサイズで16枚印刷することも可能です。

 

小さいの作って何度もコピーするより圧倒的に時短できますよ。