午後1:
・Fire TV Stick を使い、Wi-Fiの届かない部屋のテレビでAmazon Videoを見る方法
・Excel「計算式の入力」
午後2:
・Word「入力補助」「ページ設定」「ファイル機能」
午後3:
・Power Point「スライドの挿入」
午後4:
・Power Point「Smart Art の挿入」
午後3の方、職場の前任の方が作られたスライドショーのデータを持ち込まれました。
いたるところにアニメーションが組み込まれたスライドショーでしたが、
上司には「アニメーションとかはいい(不要)から…」と言われたとのこと。
なるほど確かにアニメーションやスライド切り替えの効果がありすぎて、
結局何を伝えたいかがわからないものに仕上がっています。
実はこれ、Power Point 独学の方が陥りがちな落とし穴なんですよね。
かっこいいアニメーションがクリック一つで適用できるので、
ついつい装飾過多になりがちなんです。
でもそもそもスライドショーを作る目的は何だったでしょうか。
実はスライドショーの準備は、Power Pointより前にアナログでいいので台本を作ることが第一歩。
どこでだれに見せて、その結果どう動いてほしいのか。
これを念頭に置いて考えると、
本当にその装飾・アニメーションは必要だったかどうかがわかります。
これはスライドショーにかかわらず、文書や口頭でのコミュニケーション全般に言えるでしょう。
コツは難しく考えずに、伝えたいことを十数文字でまとめられるか。
そこから少しずつ広げていくのがおすすめですね。
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